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Definición de un ERP
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es una herramienta de gestión para controlar y gestionar diariamente toda la información y los servicios operativos de una empresa.
¿Cuáles son las características del software ERP?
- Una única referencia (un único editor de software);
- Cobertura global y actualización en tiempo real de todo el sistema de información (SI);
- Trazabilidad y análisis de datos;
- Una única base de datos que garantiza la integridad y la unicidad de los datos publicados.
¿Cuáles son las funcionalidades del software ERP?
Al abordar tres cuestiones principales, el software ERP mejora la productividad y la seguridad de la empresa:
- Intercambio de datos;
- Normalización de los procesos;
- Análisis de los datos recogidos en tiempo real.
Hoy en día, el software ERP ofrece a las empresas datos instantáneos y flexibilidad al facilitar integraciones e intercambios de datos (herramientas externas y aplicaciones empresariales) que pueden configurarse completamente según las necesidades del usuario y/o del departamento.
¿Cuál es el alcance del software ERP?
El objetivo del software ERP es homogeneizar el Sistema de Información (SI) con una herramienta única y segura, sincronizando los datos y cubriendo el mayor perímetro de gestión posible de la empresa:
- Gestión de compras;
- Gestión de inventarios (logística, transporte, etc.);
- Gestión comercial y de ventas;
- Gestión de la producción (planificación, etc.);
- Trazabilidad de los productos;
- Gestión contable (contabilidad de clientes, contabilidad de costes, proveedores, activos fijos, etc.) y gestión financiera;
- Gestión del personal y, en su caso, de las nóminas (HRM);
- Control de gestión (presupuestos, etc.).
El software ERP suele estar subdividido en diferentes módulos funcionales para cubrir cada área de la gestión empresarial.
¿Quiénes son los principales editores de software ERP?
El mercado del software ERP está en constante evolución, las innovaciones técnicas y los cambios de uso han modificado profundamente el diseño de esta herramienta central en la vida de una empresa.